FUSION DE PDF ET LIENS INTERNES AVEC ADOBE ACROBAT PRO
Cette fusion fonctionne également
sans que vous ayez créé de PFD avant (par exemple des documents Word à l’état
de .docx).
Ouvrir Acrobat Pro.
Dans la barre d’état, aller sur
combiner et fusionner les fichiers en un seul fichier PDF.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous allez sur "ajouter des
fichiers".
Votre base s’affiche et vous allez sélectionner un à un les
différents fichiers PDF que vous voulez fusionner.
Ces documents vont ainsi se mettre un à un dans le dossier. Vous pourrez les organiser comme vous le souhaitez à l’aide des
flèches "monter - descendre". Il suffit, pour cela, de vous
positionner sur le document à monter ou à descendre.
Une fois votre organisation de documents faite, vous
cliquez sur "combiner les fichiers". Il n’y a plus qu’à enregistrer
et nommer votre document.
Terminé pour la partie fusion de PDF.
AJOUT DE LIENS
L’intérêt de ce genre d’action est de retrouver facilement
vos documents. Donc, lors d’une fusion, créer un sommaire est plus que
recommandé (surtout si les documents sont de thèmes différents).
Je vais donc expliquer comment faire des liens (cliquables) sur votre
sommaire qui vous redirigeront directement sur la page appropriée.
Pour l’exemple j’ai créé une fusion de 3 documents + 1
sommaire
Voici mon document (appelé exemple fusion) avec mes 4 documents,
dont mon sommaire que j’ai pris soin de placer en premier J
Dans la barre d’état, aller sur "outil/modifications
avancées/lien"
Une petite croix remplace votre flèche (souris) et vous
allez sélectionner (avec la forme de rectangle) le mot "DOCUMENT A". Une
fenêtre s’ouvre et vous sélectionnez ce dont vous avez besoin. Ici j’ai choisi "rectangle
visible" pour qu’il soit vu sur les impressions-écrans que je fais, mais
vous pouvez sélectionner une autre forme de lien. Ici je choisis "atteindre une vue de page"
puisque le but est de lier la liste du sommaire avec le document concerné (vous
voyez donc ci-dessous toutes les possibilités de liens).
Cliquer sur suivant, une petite fenêtre apparaît avec "définir
le lien". Vous cliquez dessus.
La fenêtre disparaît, vous double cliquez sur "DOCUMENT
A" et une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous allez sur "actions".
Dans sélectionner l’action vous allez sur "atteindre
une vue de page" et vous cliquez sur "ajouter". Par défaut
(comme au-dessus), il me met qu’il ira sur la page 1, il faut donc changer le 1
en 2 puisque mon document A se trouve en page 2.
Il faut donc cliquer sur modifier. Une nouvelle fenêtre
s’ouvre, vous déterminez le numéro de
page et la manière dont s’ouvrira le lien (page entière par exemple). Vous
validez.
Vous validez toutes les fenêtres et vous répétez les
opérations pour chaque lien à créer en changeant le numéro de page à atteindre.
Vous enregistrez votre document et c’est fait. Vous pouvez
ouvrir de nouveau votre PDF, cliquer sur Document C (par exemple) de votre
sommaire et il vous dirigera directement sur la page 4.
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